Правила конкурса

Оценка конкурсантов проводится в двух номинациях:

1) По решению судей – оценка машин в соответствии с установленным регламентом. Количество членов жюри – 10 человек.

2) Приз зрительских симпатий – голосование на открытой платформе.

1. Сроки проведения конкурса в 2023 году

1.1. Регламент изменен, теперь заявку можно подавать в любое время в течении года, до начала конкурса.

1.2. Сбор заявок от участников до 31 августа 2023

1.3. Обработка заявок, оценка, обработка результатов с 01.09.2023 по 31.09.2023.

2. Подача заявок

Заявки подаются в строго определенном формате. Заявки с мелкими недочетами допускаются к повторному рассмотрению после уведомления участника и повторной подачи с внесенными правками.

Заявки с грубым нарушением правил заполнения и указанных сроков подачи к рассмотрению не принимаются.

3. Формат подачи заявки

Заявка состоит из 4 разделов:

3.1. Фотографии экстерьера машины (внешний вид). Минимальное количество фотографий – 3 шт., максимальное – 5 шт. Фотографий должно быть достаточно для оценки всех элементов экстерьера.

3.2. Интерьер. Минимальное количество фотографий – 2 шт., максимальное – 5 шт. Фотографий должно быть достаточно для оценки всех элементов интерьера.

3.3. Подкапотное пространство. Минимальное количество фотографий – 1 шт., максимальное – 3 шт.

3.4. Технические доработки.

3.4.1. Здесь размещаются фотографии только тех доработок, которые не были отображены в предыдущих разделах см п. 3.1-3.3. Например, доработки двигателя, ходовой части, электрика, выпускная система и т.п. Минимальное количество фотографий на одну доработку – 1 шт., максимальное – 2 шт.

3.4.1.1 Примечание:  для доработок, которые сложно или невозможно подтвердить фотографией установленной на машине детали (деталь входит в состав другой - необходимы большие трудозатраты) допускается их подтверждение фотографией детали до установки, ссылка на запись в бортовом журнале или иной источник на процесс установки.

Учет и принятие к оценке таким образом подтвержденных доработок оставляется на усмотрение каждого судьи индивидуально.

К доработкам также относятся детали, которые не входили в комплектацию вашей машины, но были установлены на других, например кузовные элементы (бампера, пороги), сидения, приборная панель и другие детали салона.

3.4.2. Один текстовый файл с расширением doc, docx (Microsoft Word), txt (NotePad), который должен содержать список всех доработок по пунктам (каждый пункт с новой строки!). Допускается вводная часть – история машины.

Вы можете использовать родной для вас язык.

Отправляемая заявка, содержащая 4 папки  (см. выше пункты 3.1 - 3.4) и текстовый документ  (подпункт 3.4.2),  должна быть представлена в виде ОДНОГО архива в формате rar или zip. Имя архива: Полное имя - Ваша страна!

Скачать образец  (на русском языке)

Скачать образец (на английском языке)

Посмотреть пример заявок на сайте

Каждый участник, подавший заявку, получает один из вариантов ответа:

- «Ваша заявка принята»;

- «Ваша заявка отклонена» (Заявки отклоняются только при полном несоответствии правилам: например, если вы подали заявку, даже не прочитав правила. Без объяснения причин. Цените труд оргкомитета и судей.);

- «Ваша заявка требует изменений» (Необходимо внести правки, обозначенные в письме, и выслать заявку в срок, не позднее четырех дней. В противном случае она не будет принята.)

Подача заявок на почту конкурса:

galant-legnum-award@mail.ru

Заголовок письма строго в формате

Полное имя - Ваша страна

4. Механизмы определения победителей

4.1. По решению судей. Машина каждого участника оценивается по пяти критериям по 10-балльной системе. Полученная оценка от каждого члена жюри суммируется с оценками других судей. Выигрывает набравший наибольшее количество баллов.

4.2. Приз зрительских симпатий. Победителем в номинации признается участник, набравший наибольшее количество голосов в открытом голосовании на сайте конкурса.

5. Оглашение победителей

5.1. В категории «По решению судей» результат будет размещен на сайте конкурса с 1.11.2021 по 5.11.2021

5.2. В категории «Приз зрительских симпатий» результат будет размещен на сайте конкурса  с 1.11.2021 по 5.11.2021

Участники смогут увидеть информацию о победителях на сайте конкурса.

Победитель получает уведомление на адрес электронной почты, с которого была подана заявка.

6. Срок выдачи призов победителям

6.1. Для победителя в номинации «По решению судей» - с учетом охвата конкурса (международная отправка) и индивидуального дизайна кубка. Срок получения приза победителем не установлен. Максимальный срок отправки с момента подведения итогов - 2 месяца.

6.2. Для победителя в номинации «Приз зрительских симпатий» максимальный срок отправки с момента подведения итогов - 2 месяца.

7. Призовой фонд

7.1. По решению судей – кубок c индивидуальным дизайном, включающим 3D-гравировку машины победителя.

7.2. Приз зрительских симпатий – кубок.

Помимо кубков предусмотрены дополнительные призы и сувениры.

Призы в денежном эквиваленте не выдаются.

8. Порядок получения призов

После объявления итогов конкурса с вами свяжутся по электронной почте, с которой была подана заявка, для уточнения данных, необходимых для отправки приза.

Победителю необходимо выйти на связь с организаторами не позднее четырех месяцев с момента объявления результатов. Для ускорения процесса и исключения невозможности дальнейшего использования электронной почты, с которой подана заявка, вы можете связаться с организаторами по другим контактам, указанным на сайте конкурса.

9. Прочая информация

9.1. В случае если победитель отказался от приза, его приз автоматически переходит к участнику, занявшему второе место.
9.2. Организатор не несет ответственности за отправления, задержанные или утерянные по вине третьих лиц, и не принимает претензий по поводу утраченных и поврежденных отправлений (в том числе и по вине почты).

9.3. Организатор вправе по своему усмотрению указывать либо не указывать имена и/или псевдонимы участников/победителей и членов жюри.

9.4. Подробности конкурса, правила проведения, количество призов, сроки, порядок их получения, информация об организаторе конкурса размещены на сайте конкурса.

9.5. Организатор оставляет за собой право в любое время изменить условия конкурса, сроки его проведения, состав призового фонда и другое.

9.6. Любое публичное оскорбительное высказывание в адрес организаторов, жюри, других участников ведет к не допуску к конкурсу или к дисквалификации на момент участия (пожизненно).